Аренда шатров, от проекта до монтажа.

При всех приемуществах банкетов в шатрах,  организация свадьбы, или выставки,требует чуть большей деликатности и внимания к деталям. Часто, мы сталкивались с недостаточной организацией банкета, что приводило к не самым приятным моментам , таким как недостаточная площадь, что особо чувствовалось при недостаточном количестве пространства для гостей , выступлениях  артистов, и организации работы обслуживающего персонала.

Предлагаем вам таблицу, которая позволит максимально правильно рассчитать площадь аренды :


Численность гостей в шатре
Прием , выставка Фуршет  Банкет

(прямоугольные столы)

Банкет

(10 чел х1,5 м)

Банкет

(8 чел х1,5 м)

25  4х4 м  5х5 м  6х6 м  6х6 м  6х9 м
50  6х6 м  6х9 м  6х9 м  6х9 м  9х9 м
100  6х9 м  6х15 м  9х12 м  9х12 м  10х15 м
150  6х15 м  9х15 м  9х18 м  9х18 м  12х15 м
200  9х24 м  9х18 м  12х20 м  12х20 м  10х20 м
300  12х15 м  12х20 м  12х25 м  12х25 м  10х30 м
500  12х25 м  15х25 м  15х35 м  15х35 м  15х30 м
1000  15х35 м  20х40 м  20х50 м  20х50 м  20х60 м
2000  20х50 м  30х50 м  30х60 м  30х60 м  30х75 м


Эта таблица несет ориентировочный характер, поэтому при расчетах ,надо учитывать особенность вашего мероприятия : есть у вас выставка тракторов или в декоре присутствуют массивные и объемные элементы, все это нужно обязательно "закладывать" в площадь аренды.

Также, во избежание туннельного эффекта, длина, не должна быть больше ширины в 3 раза.


Для правильной организации, необходимо уточнение следующих моментов:

— рассчтитайте точную численность гостей на мероприятии

— установитие сроти монтажа-демонтажа, желательно не позднее 1 дня до мероприятия

— определитесь с численностью столов, стульев и прочией мебели

—правильно организуйте внутреннее пространство : банкет, гардероб, площадь для персонала и т.д.

—разработайте концепцию оформления интерьера и экстерьера


При монтаже необходимо учитывать

— целостность подземных коммуникаций

— надежность крпления шатра

— установка ветровых связей

— соблюдение требований безопасности и запасные выходы

— установка освещения


При проведении мероприятия в зимний период

— оборудование шатра необходимым отопительным оборудованием

— присутствие специалиста 

— обязательно монтирование напольных покрытий, во избежание таяния снеговых масс и размыва полов

— при ветренной погоде, монтировать двери